Gestion Up

Planificación 2022: las 3 fases para diseñar un año en equilibrio.

episodio 15 podcast

3 FASES PARA DISEÑAR UN AÑO EN EQUILIBRIO

 

A muchísimas dueñas les cuesta la planificación por dos razones fundamentales:

 

  • La incomodidad de pensar en un futuro incierto.
  • porque ven la planificación como una acción aislada sin poder integrarla a su rutina habitual lo cuál hace que pierdan la constancia en el sistema.

 

Algunas frases de emprendedoras, que he rescatado como ejemplos son las siguientes: 

  •  Soy capaz de plantear objetivos, los anoto pero después no cumplo los plazos de tiempo para ejecutarlos.
  • No sé cómo llevar a cabo mi planificación a mediano y largo plazo, cuál sería una meta realista y no una utopía.
  • Me cuesta bastante bajar a tareas ejecutables en mi planificación en excel. 

 

Te propongo empezar desde cero, y qué hablemos con total claridad.

 

¿Qué significa para vos planificar?

 

Para mí significa:

  • intencionar lo qué queremos lograr.
  • diseñar el futuro qué queremos vivir.
  • Anticiparnos.
  • definir los pasos a dar para llegar.
  • manifestar sueños, ideas
  • declarar el norte.

 

Y tendríamos qué preguntarnos también: ¿qué no es planificar? para de esta forma tener cristalina la importancia de esta actividad.

 

  • No es adivinar el futuro.
  • No es rigidez.
  • No es algo inamovible
  • No es utopía.
  • Tener el control del futuro.

 

Para seguir despejando conceptos, ahora te cuento los tipos de planificación qué podemos encontrar:

 

  • Estratégica: es aquella en la qué nos planteamos las bases de nuestro negocio:  visión, valores, diferenciales, estrategia de marketing, modelo de negocio.
  • Económica: dónde definimos la Facturación o Ingresos, los gastos y las ganancias esperadas en un período determinado.
  • Financiera: en la qué definimos el flujo de dinero esperado: cobranzas y pagos. 
  • A corto plazo: semanal, trimestral.
  • a largo plazo: anual, a 5 años, a 10 años.

 

En nuestros negocios necesitamos desplegar todos estos tipos de planificación a fin de tener una mirada completa o integral y no simplemente hacer una planificación de contenidos en instagram que forma parte de un área de nuestro negocio.

 

Lo qué ocurre es qué muchas veces no encontramos el sistema qué nos ayude a ver la planificación como una actividad integrada a nuestros roles y rutinas del día a día. 

 

Por lo qué si alguna vez hiciste o tuviste un intento de planificación y quedó ahí en desuso puede deberse a esta causa: la falta de un sistema o método realista.

 

Puntualmente en este artículo voy a hablarte de una planificación estratégica a corto plazo. Porque sé qué si te ayudo a definir este paso, la planificación económica y financiera vendrá como consecuencia o al menos podrás buscar cómo se hace en google o youtube.

 

Entonces, la idea qué te propondré es implementar una planificación consciente que nos sostenga en lugar de ser una carga.

 

Para este proceso considero que hay 3 fases claramente definidas:  

 

LAS 3 FASES PARA UNA PLANIFICACIÓN CONSCIENTE

 

Fase 1: Tu punto de partida.

Sólo podremos planificar hacia delante si sabemos desde dónde partimos.

Te propongo frenar y reflexionar para saber  en qué punto está tu empresa y tu vida a fin de que puedas tomar decisiones acerca de cómo llegarás al destino de tu sueños

  • ¿Cuál es mi situación actual en mi empresa? 

Para poder tomar decisiones sobre el destino de la empresa, sobre los pasos estratégicos que te acerquen a ese destino debes: tener una foto clara de tu empresa.

  • ¿Qué funcionó este año y quiero seguir potenciando y escalando el próximo?
  • ¿Qué no funcionó y necesita ser mejorado o cambiado?

 

Fase 2: Tu destino el próximo año.

  • ¿Dónde te gustaría estar el próximo año? Deriva de tu idea de éxito, enfoque y valores.
  • ¿Cuáles son los grandes objetivos que considerás importante conseguir para acercarte a esa idea de éxito?
  • ¿Qué consideras más importante para que la empresa siga creciendo o teniendo lo que has definido como éxito?
  • Si trazas una línea de tu año, y marcas cada trimestre como hitos importantes de lapso de tiempo: ¿Qué debería ocurrir cada trimestre que te ayude a conseguir tus objetivos profundos?

En esta fase estamos definiendo los resultados deseados que conforman nuestros objetivos más profundos. 

 

Hay 3 tipos de proyectos qué son necesarios planificar en tu año empresarial:

  • Proyectos de Ventas: lo qué vamos a vender durante el año y qué nos permitirá alcanzar las metas de ingresos.
  • Proyectos de Visibilidad: lo qué haremos para dar a conocer nuestro negocio y qué ayudará a conseguir las metas de ventas.
  • Proyectos de Organización interna: lo qué haremos puertas adentro para mantener, mejorar o simplificar los sistemas de trabajo interno y así seguir entregando un servicio de calidad.

 

Fase 3: Creando el puente entre tu punto de partida y tu destino.

Lo qué buscamos es sostener el hábito y proteger la planificación como una actividad fundamental para el crecimiento personal y empresarial.

 

Acá te invito a bucear en tus rutinas y hacer un análisis profundo de tu tiempo y energía. Dos elementos clave qué contribuyen a qué alcances los resultados qué deseás.

 

El método qué te ayudará a mantener la planificación como prioridad tiene 5 pasos fundamentales.

 

  1. IDENTIFICAR: Roles, áreas o bloques de tu vida y negocio.

Te invito a qué te pienses en todos tus roles y áreas para entender qué tareas realizás habitualmente durante el lapso de una semana  y mes.

 

En mi caso yo he identificado los siguientes roles personales:

  • Mamá:
  • Doméstica:
  • Personal:

 

Del negocio:

  • Gestión y Atención al cliente.
  • Formación.
  • Gestión Administrativa.
  • Creatividad
  • Estrategia

 

  1. OBSERVAR: tu tiempo y energía.
  • Medir el tiempo para saber cómo lo estoy usando y hacer correcciones o ajustes.
  • Y observar mi energía para saber cuándo realizar las tareas de cada uno de los bloques.

 

  1. CONSTRUIR: rutinas y hábitos semanales, mensuales y trimestrales.

 

Trabajar por bloques o ciclos, ubicando las tareas de cada rol por bloques de tiempo de 90 a 120 minutos qué es el tiempo promedio qué nuestro cerebro puede concentrarse hasta necesitar un descanso.

 

  1. PROTEGER: tu energía, tiempo y foco.

 

Aquí deberás crear tus propias rutinas o rituales qué mejor se adapten a tu día a día con el objetivo de eliminar distracciones, simplificar procesos, crear entornos de foco y alimentar tu energía.

 

Para terminar quiero dejarte la reflexión acerca de lo qué descubrí estos años con relación a la planificación.

 

¿Sabés qué descubrí?

Qué planificar da miedo.

Da miedo porque nos estamos reuniendo con nuestra yo del futuro

Nos da miedo equivocarnos, frustrarnos, pero sobre todo nos da miedo crecer, tener éxito.

 

Y vos te preguntarás ¿cómo podemos tener miedo a crecer? 

 

El crecimiento muchas veces está asociado a grandes magnitudes de ventas, clientes, más de todo y si hoy estamos en una situación en la qué no podés sostener 10 clientes mensuales a causa de tu desorganización, el miedo se manifiesta porque te estará diciendo qué vas a estar insegura en aquel destino, porque si crecés también crecerá la desorganización y perdemos la libertad qué habíamos soñado cuando decidimos emprender.

 

Así qué antes de ponerte a planificar define tus miedos, y hablale para amigarte con él y avanzar a pesar de tener miedo. Porque una vez qué los definimos vamos a ir más livianas y sin tanta autopresión por el camino de nuestra meta.

 

Por último quiero contarte qué diseñé 2 cursos on line específicos qué te ayudarán a planificar y construir hábitos productivos conscientes.

Curso simplifica tu negocio y tu vida con ASANA

Workshop Hoja de Ruta: aterriza tu visión en una planificación a 90 días.

 

¡Muchas gracias y nos vemos en el próximo episodio!

Gestion Up
Gestion Up
Planificación 2022: las 3 fases para diseñar un año en equilibrio.
/
¿Quién soy?

¿Quién soy?

Soy Pao, una contadora friki de los procesos y sistemas.
Especialista en gestión de negocios y coach ontológica.

Te enseño a organizarte para impulsar tu negocio digital con orden y rentabilidad.

¿Qué tema
te interesa?

.

Descubre cómo liderar tu negocio digital
desde una mentalidad empresarial.

.